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タイトル
Text copied to clipboard!レコードマネージャー
説明
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私たちは、組織内の記録や情報資産の管理を担当するレコードマネージャーを募集しています。レコードマネージャーは、紙媒体や電子媒体を問わず、あらゆる記録の保存、整理、保護、廃棄までのライフサイクル全体を管理し、法的・規制的要件を遵守しながら、効率的な情報活用を推進します。主な業務内容には、記録管理ポリシーの策定と実施、記録の分類・目録作成、アクセス権限の管理、情報漏洩防止策の導入、定期的な監査の実施、従業員への記録管理教育などが含まれます。また、デジタル化が進む現代においては、電子記録管理システムの導入や運用、クラウドストレージの活用、データベースの最適化など、ITスキルも求められます。レコードマネージャーは、社内の各部門と連携し、必要な情報を迅速かつ安全に提供する役割も担います。さらに、法的な保存期間やプライバシー保護に関する最新の知識を持ち、監査や訴訟対応時にも重要な役割を果たします。組織の情報資産を守り、業務効率化とリスク低減に貢献できる方をお待ちしています。
責任
Text copied to clipboard!- 記録管理ポリシーの策定と実施
- 記録の分類・整理・保管
- 電子記録管理システムの運用
- アクセス権限の管理と監査
- 記録の保存期間管理と廃棄処理
- 情報漏洩防止策の導入
- 従業員への記録管理教育
- 法的・規制的要件の遵守
- 定期的な記録監査の実施
- 社内各部門との連携
要件
Text copied to clipboard!- 記録管理または関連分野での実務経験
- 情報管理や文書管理に関する知識
- 電子記録管理システムの操作経験
- 法的・規制的要件への理解
- 高い組織力と注意力
- コミュニケーション能力
- ITスキル（データベース、クラウド等）
- プライバシー保護意識
- 日本語での文書作成能力
- チームワークを重視できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 記録管理の経験について教えてください。
- 電子記録管理システムの使用経験はありますか？
- 法的な保存期間の管理経験はありますか？
- 情報漏洩防止策の導入経験を教えてください。
- どのようにして記録の分類・整理を行っていますか？
- 従業員への記録管理教育の経験はありますか？
- ITスキルについて具体的に教えてください。
- チームでの連携経験について教えてください。
